Como escolher o melhor sistema de gestão para a sua empresa
O melhor sistema de gestão é aquele que agrupa todas as funcionalidades necessárias para operação da empresa em uma única plataforma.
No dia a dia da empresa é necessário lidar com diversas atribuições. Tais como: gestão de tarefas, guarda de arquivos (com segurança), controle financeiro, gestão de dados, relatórios, geração de documentos e comunicação com o cliente. Isso em citar as especificidades de cada segmento.
Se para cada atribuição, for necessário acessar um sistema diferente, perde-se muito em produtividade e concentração.
O que o gestor ganha ao decdir pelo melhor sistema de gestão empresarial?
Cada contrato/venda/cliente da empresa possui uma quantidade razoável de informações: documentos, compromissos, tarefas, conversas com o cliente...
Se o gestor não tiver um bom sistema para organização de tais dados, é provável que se percam informações essenciais para a tomada de decisão. Adicionalmente, o gestor perde muito tempo em busca de informações em diferentes fontes, que poderiam estar agrupadas em um único sistema.
Essa atividade de armazenar, organizar, filtrar as informações sem ferramentas que auxiliem tal tarefa toma mais tempo do que se imagina.
Ou seja, com um bom sistema de gestão, os gestores ganham organização, tempo e consequentemente dinheiro.
Sobre a tomada de decisão baseada em dados
Quando se tem um único sistema para gerir toda a operação da empresa, o gestor consegue cruzar dados. E tomar decisões baseadas em dados, o que garante decisões mais assertivas.
Muitas vezes as empresas (especialmente as menores) cometem o erro de reduzir custos em áreas estratégicas como os dados.
Utilizam excel e uma dúzia de ferramentas gratuitas encontradas na internet. Porém, a medida que a empresa cresce, as planilhas começam a se tornar inviáveis. E nesse momento adotam um sistema. No entanto, o custo para migração desses dados é altíssimo (em termos de tempo e dinheiro).
Portanto, a melhor decisão é sempre investir em tecnologia e dados, desde o princípio, pois isso retornará em inteligência para a empresa.
O que o Eterno Sistema de Gestão oferece:
O Eterno oferece planos para empresas de todos os tamanhos. Com isso, é possível fazer essa organização da empresa desde o início da operação. Veja os planos aqui.
Com esse sistema é possível ter em uma única plataforma:
- Dashboard para acompanhamento de indicadores
- Documentos em segurança na Nuvem, para acesso de qualquer local, inclusive do celular
- Controle de Tarefas no método Kanban
- Gestão Financeira: Fluxo de Caixa, Plano de Contas Receber e Pagar
- Emissão de Boletos, integrando com os bancos que a sua empresa já utiliza
- WhatsApp para Multiusuários
- Chatbot no WhatsApp para Atendimento de mensagens recebidas
- Automação de Mensagens de Cobrança
- Gerador de Documentos
- Gestão de Clientes
- Agenda
- Relatórios Personalizados Solicite uma demonstração e leve tecnologia e inteligência de dados para a sua empresa.